企管家CPM·金工建設集團股份有限公司

2021-6-3 www.easyerp.cn EasyERP

一、項目背景

金工建設集團股份有限公司成立于2004年3月,總注冊資本1.2億元。長期以來,金工建設集團堅持以“助推文明建設、構(gòu)筑宜居環(huán)境、倡導人文理念、締造工程精品”為宗旨,把“誠信固基礎、合作靠信任、共贏同發(fā)展”作為合作準則,大力發(fā)揚“創(chuàng)新、奉獻、誠信、共贏”的企業(yè)精神,逐步發(fā)展成為集房屋建筑、裝飾裝修、建筑幕墻、消防設施、鋼結(jié)構(gòu)、機電設備安裝、防水防腐保溫、建筑智能化、照明等工程設計與施工于一體的區(qū)域性大型民營建筑明星企業(yè)。

現(xiàn)擁有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級及設計甲級、建筑幕墻工程專業(yè)承包壹級及設計甲級、消防設施工程專業(yè)承包壹級及設計甲級、建筑智能化工程專業(yè)承包壹級及設計乙級、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包貳級及設計甲級、建筑機電安裝工程專業(yè)承包壹級、照明工程設計專項乙級、風景園林工程設計專項乙級、防水防腐保溫工程專業(yè)承包壹級、古建筑工程專業(yè)承包壹級、展覽資質(zhì)壹級、環(huán)保工程專業(yè)承包壹級、地基基礎工程專業(yè)承包壹級、城市及道路照明工程專業(yè)承包壹級、舞臺工程企業(yè)燈光專業(yè)壹級、舞臺工程企業(yè)音響專業(yè)壹級、舞臺工程企業(yè)機械專業(yè)貳級、公路交通工程(公路安全設施)專業(yè)承包貳級、公路交通工程(公路機電工程)專業(yè)承包貳級、輸變電工程專業(yè)承包叁級、河湖整治工程專業(yè)承包叁級、隧道工程專業(yè)承包叁級、橋梁工程專業(yè)承包叁級、公路路面工程專業(yè)承包叁級、公路路基工程專業(yè)承包叁級、建筑工程施工總承包貳級、機電工程施工總承包貳級、水利水電工程施工總承包叁級、市政公用工程施工總承包貳級、公路工程施工總承包貳級、石油化工工程專業(yè)總承包叁級、電力工程施工總承包貳級、云南省安全技術防范行業(yè)資信證貳級、計算機集成系統(tǒng)肆級、特種工程專業(yè)承包不分等級(結(jié)構(gòu)補強)、施工勞務資質(zhì)不分等級,并通過了ISO9001國際質(zhì)量管理體系、ISO14001國際環(huán)境管理體系、OHSMS18001國際職業(yè)健康安全管理體系認證,先后獲得“綠色企業(yè)”、“誠信企業(yè)”、AAA級信用等級企業(yè)、“中國建筑裝飾行業(yè)百強企業(yè)”、“中國建筑裝飾三十年專業(yè)化百強企業(yè)”、“全國住宅裝飾裝修行業(yè)百強企業(yè)”、“中國建筑裝飾行業(yè)幕墻百強企業(yè)”、“云南省裝飾行業(yè)最具影響力企業(yè)”、云南省著名商標企業(yè)、市級企業(yè)技術中心等榮譽稱號,連續(xù)11年被省市評為“守合同重信用”企業(yè)。

二、信息化管理訴求

金工建設集團產(chǎn)業(yè)鏈齊全,產(chǎn)值規(guī)模大,子公司遍布全國各地,涉獵工程類型廣泛,同時在建項目多且工期較長。

在沒有一個管理平臺統(tǒng)一管理的情況下,信息鴻溝明顯,導致總部與部門之間,部門與部門之間,總部與各個項目之間溝通渠道不暢,從而很大程度上制約著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。

為了打破傳統(tǒng)管理模式的弊端,規(guī)范管理流程,健全管理體系,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng),金工建設需要建設一套完備的信息化管理系統(tǒng)。

其中,信息化管理系統(tǒng),需要滿足以下核心訴求。

(1)日常辦公管理。報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等,均能有效實現(xiàn)。

(2)項目成本管控。可以對項目成本進行動態(tài)分析、成表,使管理者能夠?qū)討B(tài)成本情況(消耗的各種資源和費用開支)一目了然,進而為領導層決策提供依據(jù)。

(3)項目進度管理。可以實現(xiàn)對多個項目進度情況實時跟蹤,從而使管理者能夠進行針對性管控,促進項目的高效推進。

(4)項目物質(zhì)管理。從物資清單、采購、合同、到貨、入庫、盤點、出庫、使用,全過程監(jiān)控跟蹤,實現(xiàn)物質(zhì)的用量精細化控制,以及采購成本精準計算。

(5)項目施工現(xiàn)場管理。對項目施工中的安全、質(zhì)量情況進行實時監(jiān)督,及時調(diào)整,避免項目出現(xiàn)安全、質(zhì)量風險。

三、信息化管理困難點

建筑施工企業(yè)具有工程分布廣、建筑工藝復雜、需求變更快、質(zhì)量要求嚴等顯著特征。

金工建設集團因為子公司遍布全國各地,且涉獵工程種類廣泛,同時在建項目多等獨有特征,對信息化管理系統(tǒng)的要求更高。

其中,信息化管理實現(xiàn)難點主要表現(xiàn)為:

(1)金工建設所建項目,地域跨度大,工期漫長、業(yè)務流程復雜,分散作業(yè)與集中管理矛盾更加突出。

(2)金工建設項目多樣,所涉及的物質(zhì)種類繁多,對信息化系統(tǒng)功能實現(xiàn)具有較高的要求。

(3)信息化管理系統(tǒng),需要滿足金工建設多項目同時管理,信息化實現(xiàn)需要考慮等因素較多。

四、解決方案

根據(jù)金工建設集團要求,企管家以項目管理為核心,以項目成本管控為主線,以各部門需求為原則,并且兼顧集團日常辦公需求。在企管家CPM原有功能上,進行了功能的延展和優(yōu)化。

優(yōu)化后的系統(tǒng),不僅包含企管家軟件原有的,成本、收入、統(tǒng)計、物質(zhì)、進度、安全、質(zhì)量等核心模塊,而且根據(jù)金工建設集團實際需求,在報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等模塊進行了優(yōu)化和調(diào)整,完全滿足了金工集團信息化管理訴求。

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五、應用價值

(1)強化項目成本管控

成本是企業(yè)核心競爭力的關鍵。系統(tǒng)通過規(guī)范企業(yè)支付、規(guī)范物質(zhì)管理以及成本動態(tài)分析等方式,杜絕不合理開支以及開支異常及時提醒及時調(diào)整,完全實現(xiàn)了成本的動態(tài)控制,提升了企業(yè)核心競爭力。

(2)項目關鍵要素實時監(jiān)控

系統(tǒng)對項目進度、質(zhì)量、安全、資金狀況進行實時監(jiān)督,從而保證項目的高質(zhì)量推進。

(3)建立高效的日常辦公平臺

系統(tǒng)通過功能優(yōu)化延展,實現(xiàn)了,報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等模塊的信息化管理要求,加強了基礎工作管理,提高了工作效率。

六、小結(jié)

用信息化等高新技術,改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路,是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。

金工建設集團,通過建立信息化管理系統(tǒng),不僅實現(xiàn)了項目的信息化管理,降低了成本,提升了企業(yè)競爭力,而且實現(xiàn)了日常辦公的信息化,健全了基礎管理體系。

在未來很長一段時間里,金工建設集團,將會以此信息化系統(tǒng)為基礎,深挖企業(yè)潛能,助力企業(yè)更好更快的發(fā)展。

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